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管理者的目标如何确立

2020-09-13 16:40:29 作者:北大总裁班 来源:正睿咨询集团 阅读:12614 评论:0

简介 就定义而言,管理者应该负责让自己所管辖的单位对所属部门有所贡献,并且最后对整个企业有所贡献。他的绩效目标是向上负责,而非向下负责。也就是说,每位管理者的工作目标必须根据他对上级单位的成功所做的贡献来决定:地区销售经理的工作目标应该由他和销售小组对公司销售部门应有的贡献来决定,专案......

就定义而言,管理者应该负责让自己所管辖的单位对所属部门有所贡献,并且最后对整个企业有所贡献。他的绩效目标是向上负责,而非向下负责。也就是说,每位管理者的工作目标必须根据他对上级单位的成功所做的贡献来决定:地区销售经理的工作目标应该由他和销售小组对公司销售部门应有的贡献来决定,专案工程师的工作目标应该由他和手下的工程师、绘图员对工程部门应有的贡献来决定,事业部总经理的工作目标应该由他所管辖的事业部对母公司应有的贡献来决定。

管理者的目标如何确立

所以,每位管理者必须自行发展和设定单位的目标。当然,高层管理者仍然需要保留对目标的同意权,但是发展出这些目标则是管理者的职责所在。的确,这是他的首要职责,而这也意味着每位管理者应该负责任地参与,协助发展出更高层级的目标。单单“让他有参与感”还不够,管理者必须负起真正的责任。

正因为管理者的目标必须反映企业需要达到的目标,而不只是反映个别主管的需求,管理者必须以积极的态度,认同企业目标。他必须了解公司的最终目标是什么,对他有什么期望,又为什么会有这样的期望,企业用什么来衡量他的绩效,以及如何衡量。每个单位的各级管理者都必须来一次“思想交流”。而只有当每一位相关管理者都能彻底思考单位目标时,换句话说,积极并负责地参与有关目标的讨论,才能达到会议的功效。只有当基层管理者积极参与时,高层管理者才知道应该对他们抱着什么样的期望,并据以提出明确的要求。

有几位高效能的企业高层管理者还更进一步,要求下属每年要给上司写两封信。在信中,每位管理者首先说明他认为上司和自己的工作目标分别是什么,然后提出自己应该达到哪些工作绩效。接下来,他列出需要做哪些事情,才能达到目标,以及他认为在自己的单位中,有哪些主要的障碍,同时也列出上司和公司做的哪些事情对他会形成助力,哪些又会构成阻力。最后,他概要叙述明年要做哪些工作,以达到目标。如果上司接受信中的陈述,这封信就变成他进行管理工作的章程。

这个设计比我所看过的其他管理上的设计都更能显示,即使最优秀的“上司”,也不免通过未经思考的轻率发言来混淆和误导下属。有一家大公司已经推行这种制度长达10年之久,然而几乎每封信列出的目标和绩效标准都令上司极其困惑。每当他问下属:“这是什么?”得到的回答都是:“你不记得几个月前和我一起搭电梯下楼时说的话了吗?”

这种情形也反映出上司和公司对于员工的要求往往自相矛盾。当速度和高品质只能取其一时,是否公司仍然要求两者兼顾?如果为了公司利益着想,应该如何妥协?上司在要求下属具备自主性和决断力的同时,是否又要他们事事都先征得他的同意?他是否经常征询下属的想法和建议,但是却从来不采用或讨论他们的建议?每当工厂出问题的时候,公司是否期望工程小组能够立刻上阵,但是平常却把所有的努力都投注于完成新设计上?他们是否期望管理者达到高绩效标准,但同时又不准他开除表现不好的下属?在公司所塑造的工作环境中,员工是否认为:“只要老板不知道我在做什么,我就能把工作做完”?

这些都是常见的状况,都会打击士气,影响绩效。“给上司的信”或许不能防止这种状况,但是至少会把它摆在阳光下,显示有哪些需要妥协的地方、需要深思熟虑的目标、需要设定的优先顺序以及需要改变的行为。

如这种方式所表明的,管理管理者需要做特殊的努力,不仅要确定共同的方向,而且要排除错误的导向。共同的理解从来不可能通过“向下沟通”而取得,只能产生于“向上沟通”,它既需要上司有听取下属意见的诚意,也需要有一种专门设计的手段使下属管理人员的意见能得到反映。

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